Ainda que o advento de novas mídias e tecnologias tenha avançado a geração de conteúdo em diferentes formatos, a produção acadêmica e científica em texto continua se destacando como a forma mais importante e perene de circulação de conhecimento e ideias. A gestão editorial, no entanto, sofre influência direta dos avanços tecnológicos e comunicacionais. “Editoras universitárias e editores científicos de periódicos vivem o desafio constante de organizar fluxos complexos entre avaliações qualitativas e científicas de textos, recebidos em quantidades cada vez maiores, e a efetiva produção dos textos, revistas e livros até a entrega final dos produtos, seja na forma digital, seja em papel — ou em ambas.” (Rodrigo José Firmino) 

Como solução tecnológica para os fluxos editoriais que envolvem diferentes etapas, atores e, principalmente, canais de envio de informação (impressos por correspondência, arquivos em dispositivos digitais, e-mails, entre outros), surgem, ao longo das últimas duas décadas, os sistemas de gestão on-line: uma plataforma virtual com acesso simultâneo por parte dos vários atores da produção editorial, na qual são organizadas e registradas as demandas e atividades. 

O Open Monograph Press (OMP), desenvolvido pelo Public Knowledge Project (PKP), para o qual este guia fornece instruções, é um dos mais renomados sistemas disponíveis no mercado editorial científico global e oferece como principais benefícios a gestão e o acesso.  Este Guia do Usuário é resultado da colaboração entre o Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (Ibict) e a Pontifícia Universidade Católica do Paraná (PUCPR) e se destina às editoras científicas brasileiras com o propósito de aprimorar seus processos de informatização e incentivar a produção e divulgação de conhecimento de maneira multidisciplinar.  

Pioneiro no apoio ao uso do Open Monograph Press, o Guia orienta editoras na informatização de seus processos editoriais e no desenvolvimento de sites para publicação do acervo. Mais do que uma publicação, o Guia de Usuário do OMP contribui com a comunidade de editores no Brasil e incentiva a produção de conhecimento e o avanço da ciência.